Vacatures

DE VACATURE IS GESLOTEN

Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker met belangstelling voor cultuur?
Muziekcentrum De Toonzaal is een podium voor kamermuziek in het hartje van ’s-Hertogenbosch, waar wekelijks klassieke en actuele muziek, jazz en wereldmuziek klinkt. Als secretarieel medewerker bij ben je het visitekaartje van deze kleine, levendige organisatie en vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, artiesten en bedrijven.

Taken en verantwoordelijkheden
–    Telefonisch aanspreekpunt voor de organisatie
–    Beheer secretariaat e-mail:  info@detoonzaal.nl
–    Klantenservice (kaartverkoop, vragen, klachten)
–    Inkomende- en uitgaande postverwerking
–    Inkoop van o.a. kantoorartikelen (voorraadbeheer)
–    Agendabeheer
–    Voorbereiden, plannen en notuleren van interne vergaderingen
–    Archiveren
–    Ondersteuning bij financiële administratie, o.a. inboeken van inkoopfacturen, verwerking van incasso en excasso
–    Gedrukte mailings versturen
–    Kassa en kluisbeheer
–    Administratie rondom verlof/verzuim
–    Overig secretariële/administratieve ondersteuning;

Vereisten
–    Je bent in bezit van minimaal een MBO diploma op het gebied van administratie
–    Je bent klantgericht, open en communicatief vaardig
–    Je spreekt en verstaat zowel Nederlands als Engels
–    Je bent representatief en je hebt een vriendelijke uitstraling
–    Je bent proactief, je hebt geen afwachtende houding
–    Je hebt absoluut geen 9-17 mentaliteit
–    Je bent 20 uur p/w beschikbaar (5x per week, dagelijks van 10.00-14.30, incl. pauze)
–    Je bent gewend om te werken met computers: internetbrowsers, e-mailprogrammas, Microsoft Office
–    Ervaring in soortgelijke functie is een vereiste

Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een contract voor bepaalde tijd. Voor deze functie geldt een marktconform salaris (volgens theater cao). Wij bieden daarnaast ook een boekhoudtraining aan.

Past deze functie echt bij u of bij iemand die u kent? Neem dan contact op via info@detoonzaal.nl, graag motivatiebrief en CV toevoegen.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.